Montag
BriefpapiergestaltungAbstände
Sie verwenden in Ihrer Firma oder Ihrem Unternehmen sicherlich auch Briefpapier mit Vordrucken, so wie es jedes Unternehmen zur Zeitersparnis tut und um ein einheitliches Bild nach außen zu respräsentieren. Es gibt für Sie viel zu beachten bei der Gestaltung von Briefpapier. Neben solchen Entscheidungen wie über die Qualität des Briefpapiers, seine Farbe und was alles auf dem Briefpapier an Informationen vorgedruckt werden soll, gibt es auch noch anderes zu beachten. Der erste Blick Ihres Kunden oder Klienten auf Ihr Briefpapier soll ja einen guten ersten Eindruck hinterlassen und die nächsten Male ein vertrautes Gefühl des Wiedererkennens erzeugen. Dazu sollte die Gestaltung ansprechend sein und für das Auge möglichst angenehm, damit Ihr Kunde gerne hinschaut.
Um diesen Effekt zu erlangen brauchen Sie in aller erster Linie natürlich eine angemessene Schriftgröße – auch ältere Kunden sollen alles gut lesen können und sich nicht über Ihre Briefe ärgern. Dazu gibt es die Standardschriftgröße 12. Aber auch die Abstände des Geschriebenen auf dem Briefpapier sind dazu wichtig. Falsch oder unklug gesetzte Abstände können dazu führen, dass alles sehr eng und gequetscht aussieht oder sie bewirken das Gegenteil und Ihr Briefpapier sieht aus als würde die Hälfte der Information fehlen, weil zu viel Platz gelassen wurde. Deswegen sollten Sie versuchen sich an die Standardregeln für Briefe zu halten – das DIN 5008 Format.
Es bietet dem Betrachter ein angenehmes Erscheinungsbild, das übersichtlich ist und sich zudem auch gut lesen lässt. Informationen sind auf diese Art leicht zu finden und Sie können mit den richtigen Abständen zum Rand des Briefbogens außerdem auch darauf Vertrauen, dass beim Lochen oder Einheften keine Schrift mit weggelocht wird oder nach dem Einheften nur noch ein Teil des Textes zu sehen ist und der Anfang aller Wörter links am Rand eingeklemmt wurde und nicht mehr zu lesen ist. Gut gesetzte Abstände sind Gold wert.
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