Haben Sie an dem Briefpapier das sie selbst verwenden oder von jemandem, der Ihnen einen Brief geschickt hat, schon einmal auf die Faltmarken und Perforationsmarken geachtet? Nicht jeder Briefbogen hat natürlich Faltmarken und erst recht nicht jeder Perforationsmarken und selbst wenn haben Sie vielleicht nicht unbedingt hingeschaut. So kleine Einzelheiten fallen Ihnen neben dem weit wichtigeren Inhalt ja nicht unbedingt auf. Aber es lohnt sich für Sie mal näher hinzuschauen, denn diese kleinen Helferchen können auch Ihnen mit Ihrem eigenen Briefpapier in Ihrer Firma oder Ihrem Unternehmen äußerst nützlich werden.

Am Blattrand auf der linken Seite kann man oft im Briefpapier die Falzmarken erkennen. Mehr als zwei sind es meist nicht. Es wird anhand der Falzmarken gefaltet und zwar wird der untere Teil nach oben gefaltet, so das die Unterkante des Blattes mit der Falzmarke abschließt. Dann muss nur noch ein zweites Mal gefaltet werden und das Briefpapier hat gleich die richtige Größe für einen Briefumschlag im DL-Format, als mit exakt 10,5 cm Höhe. Bei genormten Briefbögen wie sie in Deutschland verwendet werden, ermöglicht eine Faltmarke also das schnelle Falten zu einen standardisierten Normbrief.

Das ist eine gute Hilfe für das Büro, denn so geht das Falten und Abschicken gleich viel schneller als sonst und Ihnen und Ihren Mitarbeitern hat die Falzmarke einiges an Zeit gespart. Ursprünglich waren diese Falzmarken für Buchbinder gedacht, die so wussten wo der Druckbogen gefalzt werden musste. Ebenso können Sie auch Perforationsmarken an Briefpapier finden oder sich machen lassen, was genauso der Arbeitserleichterung dient. Perforationsmarken zeigen zum Beispiel an, wo der Locher angesetzt werden muss um das Briefpapier zu Lochen. Statt lange zu suchen ist das Lochen damit im Handumdrehen erledigt und Sie müssen sich nicht mit schief gelochten Briefen herumschlagen.

Vor allem bei der firmeninternen Archivierung sind sowohl Falzmarken, als auch Perforationsmarken etwas sehr nützliches und Sie können sich entweder für nur eines davon oder beides entscheiden.

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Der erste Blick Ihres Kunden oder Klienten auf Ihr Briefpapier soll ja einen guten ersten Eindruck hinterlassen und die nächsten Male ein vertrautes Gefühl des Wiedererkennens erzeugen. Dazu sollte die Gestaltung ansprechend sein und für das Auge möglichst angenehm, damit Ihr Kunde gerne hinschaut. Die Aufteilung der Information auf dem Briefpapier ist dabei einer der allerwichtigsten Effekte. Auch ältere Kunden sollen alles gut lesen können und sich nicht über Ihre Briefe ärgern. Dazu gibt es natürlich erst einmal die Standardschriftgröße 12 als Hilfsmittel. Aber auch die restliche Aufteilung des Geschriebenen auf dem Briefpapier ist danach sehr wichtig. Eine falsche oder unkluge Aufteilung der Informationen kann dazu führen, dass alles sehr eng und gequetscht aussieht oder sie bewirken das Gegenteil und Ihr Briefpapier sieht aus als würde die Hälfte der Information fehlen, weil zu viel oder zu wenig Platz irgendwo gelassen wurde oder nicht optimal aufgeteilt wurde. Deswegen sollten Sie versuchen sich an die Standardregeln für Briefe zu halten – das DIN 5008 Format.

Es bietet dem Betrachter ein angenehmes Erscheinungsbild, das übersichtlich ist und sich zudem auch gut lesen lässt. Informationen sind auf diese Art leicht zu finden und Sie können mit der richtigen Aufteilung des Blattes außerdem auch darauf Vertrauen, dass beim Lochen oder Einheften keine Schrift mit weggelocht wird und es alles sauber und ordentlich aussieht.

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Um diesen Effekt zu erlangen brauchen Sie in aller erster Linie natürlich eine angemessene Schriftgröße – auch ältere Kunden sollen alles gut lesen können und sich nicht über Ihre Briefe ärgern. Dazu gibt es die Standardschriftgröße 12. Aber auch die Abstände des Geschriebenen auf dem Briefpapier sind dazu wichtig. Falsch oder unklug gesetzte Abstände können dazu führen, dass alles sehr eng und gequetscht aussieht oder sie bewirken das Gegenteil und Ihr Briefpapier sieht aus als würde die Hälfte der Information fehlen, weil zu viel Platz gelassen wurde. Deswegen sollten Sie versuchen sich an die Standardregeln für Briefe zu halten – das DIN 5008 Format.

Es bietet dem Betrachter ein angenehmes Erscheinungsbild, das übersichtlich ist und sich zudem auch gut lesen lässt. Informationen sind auf diese Art leicht zu finden und Sie können mit den richtigen Abständen zum Rand des Briefbogens außerdem auch darauf Vertrauen, dass beim Lochen oder Einheften keine Schrift mit weggelocht wird oder nach dem Einheften nur noch ein Teil des Textes zu sehen ist und der Anfang aller Wörter links am Rand eingeklemmt wurde und nicht mehr zu lesen ist. Gut gesetzte Abstände sind Gold wert.

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