Montag
Briefpapier DatenKontaktdaten
Sie verwenden in ihrer Firma oder in Ihrem Unternehmen ja sicherlich auch Briefpapier mit vorgedruckten Angaben darauf um sich Ihre firmeninternen Arbeitsabläufe zu erleichtern, Ihre Mitarbeiter für andere Aufgaben als Briefe tippen freizuhalten und um bei Kunden und Geschäftspartnern einen ordentlichen Eindruck zu machen. Ihr Briefpapier hat an Vordrucken eine ganze Reihe an Angaben auf Ihren Briefen zu verzeichnen. Zunächst natürlich Ihre Firmenadresse, mit Firmennamen, Straße und Hausnummer und Postleitzahl. Daneben vielleicht noch eine Zimmernummer für den zuständigen Mitarbeiter oder genauere Angaben für den Postboten, da manche Unternehmen ja groß genug sind um Post an unterschiedliche Abteilungen weiterzuleiten oder das Gebäude in dem die Firma ist, ist zu groß und es könnte Verwirrung entstehen. Dann brauchen Ihre Kunden oder Geschäftspartner aber noch weitere Angaben um mit Ihnen oder Ihren Mitarbeitern Kontakt aufzunehmen. Nur Ihre Postanschrift reicht nicht als Kontaktdaten auf Ihrem Briefpapier. Es kann ja auch schon mal sein, dass ein Kunde oder Geschäftspartner neben der normalen Postadresse noch eine Besucheradresse Ihrer Firma benötigt um persönlich bei Ihnen vorbei kommen zu können und dann direkt ein Gespräch führen zu können, wenn die schriftliche Korrespondenz für die Klärung seiner und Ihrer Angelegenheiten nicht ausreichend sein sollte oder es zumindest so erscheint. Das schafft auch Transparenz zwischen Ihnen, Ihrer Firma und Ihren Kunden und Geschäftspartnern, die das sicher zu schätzen wissen. So bleiben Sie keine anonyme Adresse auf einem Briefbogen.
Dann sind aber natürlich noch andere Kontakdaten für den Empfänger Ihrer Briefe wichtig und zwar ganz simple Angaben, die eigentlich selbstverständlich dazugehören müssen und sollten. Da wäre zunächst die Telefonnummer. Ihre Kunden und Geschäftspartner sollen Sie ja auch anrufen können.
Gegebenenfalls sollten es auch mehrere Nummern sein. Neben diesen Kontakdaten gehören dann auch noch Faxnummern dazu, sowie für das Internet auch die E-Mail-Adresse Ihrer Firma beziehungsweise nur des zuständigen Mitarbeiters für die Angelegenheit.
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