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AllgemeinWas ist ein Briefpapier?
Das Briefpaier, auch Briefbogen oder Kopfbogen genannt, ist ein vorgedruckter Papierbogen in einem bestimmten Format, der für meist geschäftliche, aber auch private Korrespondenz verwendet wird. Ihm werden oft ein firmenindividueller Text und andere Daten, wie etwa Adressen und Logos, beigefügt um die Corporate Identity des Absenders zu bestätigen. Zudem dient er natürlich der Arbeitsvereinfachung im Büro, da er standardisiert sofort zumVerschicken bereit ist und nicht jedesmal aufwändig von einem Mitarbeiter neu erstellt werden muss.
Der Briefkopf ist bereits aufgedruckt. In aller Regel steht auf geschäftlichen Briefpapieren der Unternehmensname mit Rechtsform, Kontaktdaten, wie Telefonnummer, E-Mail-Adressen, Faxnummern und Anschrift, die Postanschrift der Firma und einen Referenzzeile für Datum, Kundennummern und weiteres. Ergänzend kommen hinzu Internetadressen, Bankverbindungen, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Besuchsadresse. Das Ganze rundet ein leicht erkennbares und oft farbig gedrucktes Firmenlogo ab. Das erhöht den Wiedererkennungseffekt und gewährleistet dem Kunden Sicherheit. Auf manchen Briefbögen gibt es auch in heller Schrift auf der Rückseite Werbeangaben oder sonstige Zusatzangaben wie Allgemeine Geschäftsbedingungen.
Für die Benutzung und Archivierung innerhalb der Firma kann es auf Briefbögen auch Falzmarken oder Perforationsmarken geben, die aufgedruckt wurden um die Sortierung einfacher zu gestalten. Das Papier für Briefbögen ist in aller Regel ein gutes Papier und von besserer Qualität als normales Papier zum Kopieren oder Schreiben, wie es im Büro verwendet wird. Das Format ist meist DIN A4 in Deutschland und kann mit Drucker oder auch Schreibmaschine verwendet werden. Es empfiehlt sich wegen der Papierqualität darauf zu achten, dass das Papier für Laser- und Inkjetdrucker geeignet ist, denn wenn das Papier nicht für Flüssigschreibstoffe geeignet ist, können Aufdrucke leicht verwischen. Die Gestaltung des Layouts richtet sich bei Briefpapier nach der in Deutschland üblichen DIN 676 Norm. Möchte Sie etwas eleganteres haben, können Sie auch Wasserzeichen aufbringen lassen, unter denen es auch verschiedene Qualität gibt. Das Papier dafür ist opaker als für Briefpapier ohne Wasserzeichen.
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