Visitenkarten Einsatz

Obwohl die wirtschaftliche Situation zu Einsparungen zwingt, sollten sich die Sparmaßnahmen nicht auf die Visitenkarten auswirken. Immerhin können diese Tor und Tür zu neuen beruflichen Kontakten öffnen. Visitenkarten müssen unter die Leute gebracht werden und daher sollte stets Nachschub vorhanden sein. Auch wenn leicht beschädigte Dinge im Alltag nach wie vor eingesetzt werden können, gilt diese Regel nicht für Visitenkarten. Sind sie beschädigt, sollten sie entsorgt werden. In einem Etui können sie bis zum Einsatz gelagert werden, so dass sie stets neu und frisch wirken.

Bei der Übergabe empfiehlt es sich, das Ziel im Auge zu behalten. Ist ein Kunde oder Geschäftspartner zufrieden mit den Leistungen des Kartenbesitzers, können ihm auch mehrere Exemplare der Visitenkarte zur Verfügung gestellt werden, so dass er den Kartenbesitzer weiter empfehlen kann. Wenn ein Gespräch geführt wurde, auf das später wieder Bezug genommen werden soll, können vor der Übergabe ein paar entsprechende Stichworte auf der Rückseite notiert werden. Gilt es dagegen, einen Anruf zu vereinbaren, können Uhrzeit und Datum aufgeschrieben und die Telefonnummer hervorgehoben werden. Wenn der Gesprächspartner auf die Homepage aufmerksam gemacht werden soll, kann ebenso der Link hervorgehoben werden. Eine handschriftliche Ergänzung ist eine hervorragende Gedankenstütze für den Empfänger der Visitenkarte.

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Ist die Visitenkarte erst einmal fertiggestellt, kann sie endlich ihren Zweck in der Geschäftswelt erfüllen. Schließlich hat man sich die ganze Mühe mit Gestaltung und sorgfältiger Auswahl von Schriftarten nicht gemacht, um das Ergebnis dann in der Schublade verstauben zu lassen. Trotzdem gibt es erstaunlich viele Menschen, die sich scheuen, ihre Visitenkarten auch tatsächlich an den Mann zu bringen. Bei einigen ist es Schüchernheit, bei anderen liegt es einfach daran, dass sie nicht die richtige Taktik anwenden, um ihre Visitenkarten zu verteilen. So kann es vorkommen, dass zwar pflichtbewusst Visitenkarten mitgenommen werden, sie dann aber auf der Veranstaltung nicht verteilt werden. Natürlich kann reine Vergesslichkeit schuld daran sein. Wenn es einen anderen Grund hat, gibt es diverse Strategien und Möglichkeiten, seine Visitenkarte unter die Leute zu bringen.

Je nachdem, wozu der Austausch von Visitenkarten dient, gibt es verschiedene Ansatzpunkte. Wenn es darum geht neue Kunden zu gewinnen, lohnt es sich, mit einem anderen Unternehmen eine Kooperation einzugehen. Gerade wenn sich die eigenen Angebote mit denen des anderen Unternehmens ergänzen, wie beispielsweise bei Reifenhandel und Autoverkauf oder Lektorat und Übersetzung, können gemeinsame Kunden gewonnen werden. Jede Partei empfiehlt die jeweils andere weiter und verteilt deren Visitenkarten. Auf diese Weise kann ein fester Kundenstamm der ersten Partei auch von der zweiten gewonnen werden, ohne dass eine Konkurrenzsituation entsteht.

Große Unternehmen können ihre Visitenkarten während einer Mailing-Aktion einsetzen. Dazu muss die Visitenkarte nur auf den Brief geklebt werden, der dadurch gleich persönlicher und interessanter wirkt. Besonders clevere Geister machen diese Visitenkarten zu Gutscheinen, zum Beispiel für Rabatte, attraktive Prämien, kostenlose Dienstleistungen und Warenproben. Das vermindert die Gefahr, dass der Kunde die Visitenkarte unbesehen wegwirft. Einfach einen handschriftlichen Vermerk auf die Visitenkarte machen.

Auf Bewerbermessen kann eine Visitenkarte hinterlassen werden, um dem potentiellen Arbeitgeber einen Eindruck zu vermitteln. Dabei sollten Visitenkarten neben den Kontaktdaten auch mit einem Foto und dem Studienfach versehen werden.

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Wofür sind Visitenkarten da?

Die Funktion der Visitenkarten hat sich im Laufe der Zeit etwas verschoben. Ursprünglich wurde die Karte bei Besuchen in der gehobenen Schicht dem Butler oder der Empfangsdame gegeben und von ihnen zum Hausherrn oder der Dame des Hauses gebracht. Je nachdem, wie die Karte geknickt war, konnte der Besuchte erkennen, warum der Kartenbesitzer seine Aufwartung machte – um sich erstmalig vorzustellen oder vielleicht auch sein Beileid auszusprechen. Daher kommt auch der Name Visitenkarte.

Inzwischen ist die Visitenkarte längst nicht mehr nur ein Namenskärtchen. Stattdessen wird sie nun im Berufsleben gezielt eingesetzt, um Kunden oder neue Geschäftspartner auf das eigene Unternehmen aufmerksam zu machen. Dieses Kärtchen kann Ihnen somit beruflich neue Türen öffnen. Es informiert über den eigenen Status, listet alle wichtigen Kontaktmöglichkeiten auf, dient zu Werbezwecken und fungiert zugleich als Aushängeschild der Firma. Je nachdem, wie Sie die Karte gestalten, bekommt der Kunde also einen ersten Eindruck von Ihnen.

Wenn Sie beispielsweise auf einer Messe oder Konferenz neue Kunden oder Geschäftspartner gewinnen möchten, kommen Sie um die Visitenkarte nicht herum. Diese Veranstaltungen sind die beste Möglichkeit, neue Kontakte zu knüpfen. Um den Kontakt auch nach der Messe aufrecht erhalten zu können und das Gegenüber diskret über den eigenen Status zu informieren, werden die Visitenkarten ausgetauscht.

Von allen Gepflogenheiten der Geschäftswelt einmal abgesehen, gibt es kaum eine elegantere oder platzsparendere Methode, um Kontaktdaten zu vermitteln und mit zusätzlichen Informationen wie Anfahrtskizzen oder speziellen Angeboten zu kombinieren. Nutzen Sie also die Gelegenheit, andere auf Ihre Dienste aufmerksam zu machen. Eine sorgfältig gestaltete Visitenkarte erhöht die Seriösität, die Sie ausstrahlen und zeigt zudem, dass Sie sich um Ihre Kunden bemühen.

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