Hier gehen die Meinungen der Designer auseinander. Die einen sagen, ein Visitenkarte sollte im passenden Format (Scheckkartenformat, etc.) gestaltet werden, andere sind dafür, mit der Visitenkarte etwas Einzigartiges zu kreieren und diese nicht nur in einem ungewöhnlichen Format, sondern auch in einem unüblichen Material zu produzieren.
Hier die richtigen Tipps zu geben, ist unmöglich. Denn die Geschmäcker sind verschieden, ob man zu quadratischen oder runden Formen tendiert, zu Holz oder Plastik, einerlei.

Mit einem ungewöhnlichen Format kann man mit Sicherheit Aufmerksamkeit erregen, aber – wenn die Visitenkarte schlussendlich nicht ins Etui oder Portemonnaie passt, landet sie möglicherweise im Papierkorb.
Um Effekte zu erzielen, muss man nicht unbedingt auf ein nicht gebräuchliches Format zugreifen. Eine gut designte Visitenkarte kann auch im gängigen Format einzigartig sein!

Jetzt sei an dieser Stelle aber ganz klar gesagt: die Visitenkarte repräsentiert eine Person und verschafft auch den ersten, unglaublich wichtigen, Eindruck. Fällt dieser durch eine unpassende Visitenkarte ungünstig aus, hat der Visitenkartenbesitzer bereits verspielt.
Also ist zu bedenken, was man mit seiner Visitenkarte vermitteln will oder muss. Ein Zauberer kann ruhig mit eigentümlichen Effekten spielen. Trotz allem sollte er ein halbwegs vernünftiges Format verwenden, wenn er auch einmal gebucht werden möchte. Ein Finanzberater möchte mit seiner Visitenkarte sicher keine Effekthascherei erzielen, eher Vertrauen aufbauen und tendiert daher zu gebräuchlichen Formaten und elegantem Design.

Deshalb sollte die Frage des Formats eine rein praktische sein und die Visitenkarte nach wie vor das, was sie ist – das Aushängeschild der Person und der erste Eindruck.

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Die längere Form wird genützt, um die japanischen Namen mit den vielen verschiedenen, jedoch sich wiederholenden Zeichen, in voller Länge wiedergeben zu können. Damit erfährt derjenige, der die Karte erhält, die richtige Schreibweise des Namens und auch gleich die Position des Visitenkarten-Besitzers im jeweiligen Unternehmen. Denn dieser Punkt ist bei japanischen Visitenkarten ein wichtiger Bestandteil. Der Rang des Besitzers bestimmt auch, wer mit dem Verteilen der Karten beginnt, im Fall der Japaner ist es die ranghöhere oder ältere Person.

Haben Japaner öfter Umgang mit ausländischen Geschäftspartnern, verwenden sie zweisprachige Visitenkarten, die Rückseite ist meist in englischer Version.
Natürlich darf eine japanische Visitenkarte nach dem Überreichen keinesfalls unbesehen in die Hosentasche oder das Portemonnaie stecken.

Rituale sind in Japan genau einzuhalten, deshalb ist es auch sinnvoll, sich vor der Japanreise über die verschiedenen Praktiken im Geschäftsleben ausreichend zu informieren. Etuis für die japanischen Visitenkarten, die man bei jedem Geschäftsgespräch bekommt, in der richtigen Größe sind leicht erhältlich und schützen vor einem unnötigen Fauxpas.

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Dann ist es ratsam, seine Karte auch nicht weiter zu geben. Findet danach eine schriftliche Kommunikation statt, kann man die Visitenkarte dazu stecken.

Es ist auch hier sehr wichtig, die Visitenkarte nicht im Portemonnaie aufzubewahren, weder die eigene noch die überreichte.

Unabhängig vom Format, kann es als sehr unhöflich, ja geradezu als Fauxpas gelten, wenn man die Visitenkarte unbesehen einfach weg steckt. Die Krönung ist dann das Verstauen in der Brieftasche. Deshalb sind die Standardformate auch in Ländern wie den USA so gehalten, dass sie gut in die dafür vorgesehenen Etuis oder Cases passen.

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Visitenkarten-Cases sind aber beispielsweise im asiatischen Raum von sehr großer Bedeutung. Denn hier wird es nicht gerne gesehen, wenn die überreichte Visitenkarte im Portemonnaie verschwindet.

Natürlich wirken sich Standardformate auch auf die Druckkosten aus. Da die meisten Druckereien mit standardisierten Programmen arbeiten, ist es günstiger, seine Visitenkarten in einem gängigen Format drucken zu lassen, als beispielsweise hipp in rund.
Neu bei Visitenkarten im Scheckkartenformat sind abgerundete Ecken. Das wirkt noch trendiger und ist nicht sehr viel teurer.

So sieht die Visitenkarte tatsächlich wie eine Scheckkarte aus, was ihr noch mehr Wichtigkeit verleiht. Im eleganten Querformat, typografisch gesehen bedeutet das eine Proportion von 1:2, wirkt eine Visitenkarte im Scheckkartenformat luxuriös und wird gerne aufbewahrt.

Ist dann auch noch das Design und die Papierqualität entsprechend, kann sich der Besitzer sicher sein, dass die Investition in sein Aushängeschild Visitenkarte sich unbedingt gelohnt hat!
Die Visitenkarten an sich haben eine lange Vorgeschichte und wurden schon in alt-herrschaftlichen Häusern überreicht. Heute ist die Visitenkarte das Aushängeschild einer Person, einer Institution oder eines Unternehmens und nicht mehr wegzudenken.

Je besser die Visitenkarte gestaltet wird, je besser die Qualität, umso mehr sagt diese über ihren Inhaber aus.

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Will man beispielsweise Werbung damit betreiben und die Bekanntheit steigern (Messe, Firmenneugründung, etc.) ist eine Visitenkarte im Hochformat eventuell sogar besser. Dann geht es nicht unbedingt um Eleganz, außer es handelt sich um ein Unternehmen wie eine Wirtschaftsprüfungskanzlei.

Visitenkarten sollten immer individuell sein, ein Standardformat ist wegen der praktischen Aufbewahrungsmöglichkeiten immer zu bedenken. Denn natürlich kann eine Visitenkarte auch einmal rund sein, oder schmäler oder ausklappbar.

Wenn dabei die Größe stimmt, wird mit solchen ausgefallenen Visitenkarten sicher ein Wiedererkennungseffekt erzielt.

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Wichtig ist es ein Format zu wählen, welches sich gut aufbewahren lässt und nicht wegen „Unförmigkeit“ im Papierkorb landet. Zudem sollte eine Visitenkarte in die gebräuchlichen Cases passen.

Allerdings sind außergewöhnliche Formen auch auffällig und bleiben unter Umständen besser im Gedächtnis. Ein Standardformat ist DIN A8 (74 x 52 mm). Dieses Format passt in alle gängigen Cases und Brieftaschen und ist auch von den Druckkosten Standard.
Speziell wenn man viele Visitenkarten verteilen möchte und diese auch als Dienstleistung (Beispiel Finanzberater) anbietet, eignet sich ein Standard Format. Schnell soll die Karte gefunden werden, wenn der Kunde Unterstützung braucht. Wenn sie dafür im Portemonnaie aufbewahrt werden kann, ist das praktisch.

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Durch die Zusammenarbeit mit einer Agentur lassen sich eine Menge Probleme lösen, mit denen sie sich sonst im Vorfeld herumschlagen müssten: Gestaltung der Visitenkarte, einheitliches Corporate Design, Aussuchen des Papiers, Sorge, ob der Drucker in der Lage ist, Papier von diesem Gewicht zu drucken… Je nachdem, wie weit Sie selbst schon mit dem Entwurf Ihres Firmenlogos und Ihres Mottos gekommen sind, kann Ihnen die Agentur neue Impulse geben, Ihnen beratend zur Seite stehen oder nach Ihren Wünschen und Anregungen Entwürfe vorbereiten. Dabei können Sie sicher sein, dass die Agentur stets das Gesamtbild im Auge behält. Sie selbst denken im Moment vielleicht nur über den ersten Schritt – die Visitenkarten – nach. Die Agentur denkt bereits an die nächsten Schritte: an die Homepage Ihrer Firma, an das Briefpapier, dass Sie verwenden werden und an kreative Werbemöglichkeiten.

Die Zusammenarbeit mit der Agentur gibt Ihrer neuen Firma auf jeden Fall die Professionalität, die Sie benötigen, um neue Kunden von sich und Ihren Dienstleistungen zu überzeugen. Gleichzeitig nimmt sie Ihnen Arbeit ab. Auf diese Weise bekommen Sie die nötige Zeit, sich mit geschäftlichen Angelegenheiten zu befassen und in Ruhe Ihre Firma aufzubauen.

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Das Ganze nennt sich Non-Impact-Printing – NIP und dazu gehören im Detail zum Beispiel Laserdruckverfahren und Tintendrucktechnik. Welches Verfahren dann konkret verwendet wird, entscheidet sich dabei je nach dem gewünschten Ergebnis. Wollen Sie zum Beispiel Ihre Visitenkarten in hoher Auflage drucken, kommt das Laserdruckverfahren zum Einsatz, bei dem das Bild mit Hilfe elektrischer Ladungen kopiert und dann darüber die Farben auf das Druckobjekt gebracht werden.
Der Digitaldruck ermöglicht Ihnen im Gegensatz zu anderen Druckverfahren durch das NIP-Verfahren jede Karte unterschiedlich zu bedrucken und dadurch zu personalisieren.

Der andere besondere Vorteil, den der Digitaldruck für Sie beim Drucken von Visitenkarten hat, ist dass er bei eher kleinen Stückzahlen unschlagbare Preisvorteile hat. Und kombiniert mit anderen Druckverfahren ist der Digitaldruck dann nicht nur wirtschaftlich, sondern kann sich auch noch mit optisch sehr ansprechenden und aufwändig aussehenden Druckergebnissen brüsten.

Bei einem hervorragenden Preis-Leistungsverhältnis können Sie individuelle Visitenkarten im Digitaldruck nicht nur schneller, sondern auch kostengünstiger drucken als mit anderen Druckverfahren.

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Sie können natürlich selbst mit einem Laminiergerät Hand anlegen, aber es empfiehlt sich aus verschiedenen Gründen einen Profi an diese Aufgabe zu lassen.

Es gibt Laminiertaschen für DIN A4-Blätter, deren Rändern ein paar Millimeter überstehen, um die Laminierfolie unten und oben dort zusammen zu schweißen. Laminieren Sie aber ein A4-Blatt mit mehreren Visitenkartendrucken darauf und schneiden die Visitenkarten anschließend aus, sind die Ränder der Visitenkarten an den Schnittstellen ungeschützt. Dort kann dann immer noch Nässe oder Schmutz an die Karte.

Eine Alternative ist jede Karte einzeln zu laminieren, denn es gibt auch Laminierfolien in der Größe von Visitenkarten. Bei hoher Stückzahl ist das allerdings ein enormer Arbeitsaufwand. Außerdem sind nicht alle Druckverfahren zum Laminieren geeignet. Die Farbqualität kann leiden und der Kleber der Laminierfolie verbindet sich nicht richtig mit der Beschichtung der Visitenkarte.

Wenn Sie sich nicht selbst damit befassen wollen und auch den Zeitaufwand scheuen oder kein Laminiergerät besitzen, können Sie einfach bei einem Profi gleich beide Arbeiten ausführen lassen – beidseitig drucken und laminieren.

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