Die Visitenkarte ist das Aushängeschild der Firma oder der Person für die sie gestaltet wird. Dabei unterliegt das Visitenkartendesign nicht unbedingt bestimmten Richtlinien, sehr wohl ist aber darauf zu achten, dass die Visitenkarte nicht „überladen“ wirkt. Und noch wichtiger ist es, das die Visitenkarte professionell ankommt, nicht billig und Marke Eigenbau. Wobei man mit den aktuellen Computerprogrammen durchaus in der Lage ist, gute Qualität auch selbst zu produzieren.

Es ist wichtig, darauf zu achten, die Visitenkarte nicht mit zu vielen Farben oder Symbolen zu designen. Weniger ist auch bei Visitenkarten oft mehr.

Drauf muss:
Alle Kontaktdaten – dabei müssen beispielsweise nicht unbedingt sämtliche Berufsbezeichnungen, alle Adressen oder alle Kommunikationsmittel angeführt werden, sondern nur das Wichtigste! So reicht es, die Telefonnummer zu nennen, unter der man tatsächlich erreichbar oder die Geschäftsadresse und die Firmenmailadresse.
Ein Slogan, Firmenname oder ein Foto – die Selbstpräsentation ist an gut sichtbarer Stelle zu platzieren, ein Foto wirkt vor allem bei Dienstleistern wie Coaches oder Finanzberatern vertrauenerweckend und besser als ein Slogan. Der Slogan muss kurz, prägnant und zur Person passend sein. Der Firmenname sollte sich vom Design vom restlichen Text abheben.
Wenn man nun an die Gestaltung der Visitenkarte geht, sollte man auf eine gute Lesbarkeit (Schriftform, Schriftdicke, etc.) achten. Die Inhalte müssen ganz klar definiert sein und alles, was entbehrlich ist sollte am besten weggelassen werden. Natürlich darf eine Visitenkarte auch fantasievoll sein, aber zu viel ist eben zu viel. Wenn eine Visitenkarte gut gestaltet ist, wird sie auch öfter von den Kunden gebraucht werden und nicht in der dunklen Brieftasche im Seitenfach ihr Visitenkartenleben zubringen.

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Es ist so weit – die erste Visitenkarte muss entworfen und gestaltet werden. Bevor Sie sich voller Elan in die Arbeit stürzen, ist es hilfreich, wenn Sie sich erst einmal überlegen, was genau Sie mit der Visitenkarte erreichen wollen. Möchten Sie einfach nur Ihre Kontaktdaten vermitteln? Wollen Sie auf ein bestimmtes Produkt oder Angebot hinweisen? Soll die Visitenkarte nur für eine bestimmte Veranstaltung dienen oder möchten Sie dieses Modell über einen längeren Zeitraum benutzen?

Sie ahnen es wahrscheinlich bereits: es gibt sehr viele verschiedene Möglichkeiten, seine Visitenkarte zu gestalten. Es existiert keine rechtlich verbindliche Norm, was Ihnen bei der Gestaltung sehr viele Freiheiten lässt. Trotzdem gibt es ein paar generelle Punkte, die Sie beachten sollten:

Wählen Sie eine gut lesbare Schriftart. Wenn Ihre Firma bereits eine Schriftart als Standard benutzt, nehmen Sie sie für die Visitenkarte, zusammen mit dem Firmenlogo.

Verwenden Sie nicht zu viele Schriftarten. Das wirkt verwirrend und unentschlossen. Am besten ist es, bei einer oder zwei Schriftarten zu bleiben und diese optisch unterschiedlich zu gestalten, wie zum Beispiel durch unterschiedliche Größen oder durch Fett- bzw. Kursivdruck.

Benutzen Sie bei der Schrift nicht zu viele Farben auf einmal. Schriftzüge in allen Regenbogenfarben zeugen zweifellos von Kreativität, können aber den Lesefluss empfindlich stören.

Achten Sie auf die Leserichtung. Platzieren Sie die wichtigsten Informationen so, dass sie beim erstmaligen Lesen sofort ins Auge springen.

Mut zur Lücke! Sie müssen nicht jeden Zentimeter Ihrer Visitenkarte beschriften oder mit Bildern füllen. Komplett gefüllte Visitenkarten wirken gedrängt und nicht gut lesbar. Lassen Sie Abstand zwischen einzelnen Zeilen und lassen Sie Ränder frei.

Nutzen Sie die Rückseite. Hier können Sie beispielsweise eine Anfahrtskizze aufdrucken, um Besuchern die Orientierung zu erleichtern. Ist die Visitenkarte für ausländische Partner oder Kunden gedacht, drucken Sie auf die Rückseite eine Version in englisch oder der jeweiligen Amtssprache.

Grundsätzlich gilt, dass die Visitenkarte einerseits Ihren Geschmack treffen und andererseits einen Eindruck von Ihren Dienstleistungen vermitteln soll. Am besten stöbern Sie ein wenig, welches Design andere bevorzugen und stellen sich aus dem, was Ihnen am meisten zusagt, Ihre eigene Visitenkarte zusammen.

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Visitenkarten - Berufsbezeichnung

Eine genaue Berufsbezeichnung auf einer Visitenkarte bietet zudem den Vorteil, dass der Besitzer der Visitenkarte sofort auf einen Blick erkennen kann, wer der Ansprechpartner ist. Name, Berufsbezeichnung, Telefon- und Faxnummer sowie die Mobilnummer sollten also auf gar keinen Fall auf der Visitenkarte fehlen. Die Angabe einer Email-Adresse wird zudem dringend empfohlen, da sich viele Menschen gerne auch unkompliziert per Email melden. Insbesondere bei größeren Unternehmen ist die Angabe einer Berufsbezeichnung enorm von Vorteil, da es hier meist viele Abteilungen gibt mit verschiedenen Hierarchiestufen.

Dann kann es sehr wichtig sein, ob man mit einem einfachen Mitarbeiter oder gar dem Abteilungs- oder Bereichsleiter spricht. Es kann bei bestimmten Anliegen sehr wichtig sein, gleich mit dem Leiter einer Abteilung zu sprechen, als wenn man sich vorher mit 5 anderen Mitarbeitern abgeben muss, die dann auf den Abteilungsleiter verweisen. Man spart sich also unter Umständen Zeit, Kosten und Nerven. Bei der Angabe einer Berufsbezeichnung auf der Visitenkarte kann man auch ganz klar erkennen, ob es sich um einen Mitarbeiter im Service oder der Verwaltung handelt.

In einigen Berufssparten ist die Angabe der Berufsbezeichnung also enorm wichtig. Je nachdem ob man ein Serviceanliegen hat oder etwas Verwaltungstechnisches zu besprechen hat, ist man dann gleich mit dem richtigen Mitarbeiter verbunden und muss nicht erst noch innerhalb des Unternehmens herumfragen, bis man den richtigen Ansprechpartner herausgefunden hat. Man sieht also insgesamt gesehen, dass die Angabe der Berufsbezeichnung auf einer Visitenkarte in vielerlei Hinsicht wichtig ist. Die Berufsbezeichnung gehört direkt unter den Vor- und Nachnamen auf einer Visitenkarte.

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Visitenkarten Logo

Ein Logo wird eher nur in Einzelfällen unten auf der Visitenkarte platziert. Die Schriftart und –farbe auf der Visitenkarte sollte dem Logo angepasst sein und mit dem Logo eine Einheit bilden. Die Visitenkarte sollte insgesamt ein einheitliches Bild abgeben. Die Angaben auf so einer Karte müssen unbedingt vollständig sein und dürfen keine Fehler enthalten. Das Logo kann man sich professionell gestalten lassen und kann es dann sowohl für das Briefpapier als auch für die Visitenkarten immer wieder verwenden.

Das Logo sollte zudem der Berufsbranche angepasst sein, ein Handwerksbetrieb wird in der Regel eine andere Gestaltung eines Logos haben als eine Werbeagentur. Hierbei spielt nicht nur die Farbwahl eine Rolle, sondern auch die Form des Logos an sich. Hat man erst einmal ein passendes Logo gefunden bzw. sich kreieren lassen, so lässt sich dies immer wieder verwenden. Die Visitenkarten lassen sich dann ganz einfach nachproduzieren. Ein Logo kann entweder ganz einfach gestaltet sein oder aber ein kleines Kunstwerk bilden. In manchen Berufsbranchen ist es von Vorteil, wenn das Logo eher schlicht gestaltet ist, wie zum Beispiel im Bereich Handwerk. Werbeagenturen, IT-Service-Betriebe oder ähnliches können dagegen ruhig etwas aufwändiger gestaltet sein.

Der Phantasie sind hier keine Grenzen gesetzt. Das Logo bildet immer einen ersten und damit bleibenden Eindruck beim Betrachter einer Visitenkarte. Deshalb ist ein Logo auch so enorm wichtig und sollte als sehr wichtig betrachtet werden. Wichtig ist auch, dass man nicht zu viele verschiedene Farben für das Logo verwendet, weil sich Visitenkarten so schlechter drucken lassen und teurer sind.

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Visitenkarten-Geschäftbereich

Die Angabe von Zusatzteilen auf einer Visitenkarte kann sowohl in deutsch als auch (meist auf der Rückseite) in Englisch aufgeführt sein. Die Angabe von Zusatzteilen befindet sich auf der Visitenkarte entweder unter der Firmenadresse oder aber unter dem Logo der Firma als Zusatz. Meist wird jedoch die erstere Variante gewählt. Die Angabe der Zusatzteile kann enorm wichtig sein, wenn es sich um größere Firmen handelt. Der Leser kann anhand dieser Angaben auf einen Blick erkennen, mit welcher Firma er es zu tun hat, besonders bei großen Konzernen.

Bei kleineren Firmen muss die Angabe von Zusatzteilen nicht unbedingt sein. Alleine deshalb schon nicht, weil die Firma nur eine Einzelfirma ist und nicht aus einem Geflecht von Unterfirmen besteht. Bei Firmen mit nur einer Einzelperson und kleinen bis mittelständischen Betrieben ist diese Bezeichnung daher absolut nicht notwendig. Große Konzerne hingegen beschriften ihre Visitenkarten sogar zweisprachig und mit Angabe der Zusatzteile. Bei häufigen Kontakten im Ausland ist dies sogar notwendig, weil Menschen, die die deutsche Sprache nicht beherrschen, mit der deutschen Angabe der Zusatzteile nichts anfangen können.

Hat man allerdings die englische Bezeichnung (beispielsweise auf der Rückseite der Visitenkarte) angegeben, so können auch ausländische Menschen die Visitenkarte ganz leicht entziffern und sich umfassende Informationen über das Unternehmen anhand der Visitenkarte verschaffen. Somit ist sowohl dem Leser der Visitenkarte als auch dem Herausgeber enorm geholfen, damit eine reibungslose Kommunikation vonstatten gehen kann.

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Visitenkarte-Telefon

Die Kontaktangaben sollten immer homogen wirken, das heißt sie sollten in Gestaltung und Farbe auf das Firmenlogo auf der Visitenkarte abgestimmt sein. Wirkt die ganze Visitenkarte in sich geschlossen und stimmig, so hinterlässt das beim Betrachter ein rundes Bild und er wird sich eher an die spezielle Visitenkarte erinnern. Bei der Angabe der Telefonnummer ist es auch wichtig, dass man unbedingt die direkte Durchwahlnummer angibt. Denn nichts ist anstrengender, als wenn man sich erst durch die Rufnummer durch die Zentrale hindurch verbinden lassen muss. Auch die Fax- und Mobilfunknummer sollten direkt an den Teilnehmer angeschlossen sein. Bei internationalen Kundenkontakten ist die Angabe einer internationalen Rufwahl wichtig mit dem entsprechenden Ländercode.

Die Angaben über die Kontaktdaten können ruhig in Fettschrift hervorgehoben werden. Wichtig ist nur, dass sie dem Betrachter sofort ins Auge fallen und klar und leicht lesbar sind. Farbliche Hervorhebungen sind meist sehr hilfreich, weil sie dem Betrachter sofort ins Auge fallen. Signalfarben in rot oder auch blau sind sehr wirksam. Die Farben der Kontaktdaten sollten aber unbedingt passend zum Firmenlogo wirken, damit der Gesamteindruck der Visitenkarte stimmig ist. Eine Visitenkarte ist das Aushängeschild eines Unternehmens und vermittelt einen nur schwer verrückbaren ersten Eindruck des Kunden. Man sollte sich also unbedingt explizite Gedanken über die Gestaltung und den inhaltlichen Aspekt einer Visitenkarte machen.

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Visitenkarten - Internetadresse

Das Internet ist heutzutage eine nahezu unerschöpfliche Quelle für Menschen, die das Internet zur Informationsbeschaffung benutzen. Wenn sich dann eine Firma oder eine Einzelperson positiv repräsentiert, ist der geschäftliche Erfolg sicher. Ein professioneller Internetauftritt bietet dem Interessenten umfassende Informationen, die er vorab durchaus benötigen kann.

Bei der Erstellung einer Visitenkarte sollten Sie also unbedingt auf die Angabe Ihrer Internetadresse achten, sofern Sie denn eine besitzen. Eine Visitenkarte sollte insgesamt immer homogen wirken und dem Betrachter einen möglichst umfassenden Eindruck über Sie vermitteln. Somit ist sichergestellt, dass Sie möglichst oft unter der Telefonnummer, der Faxnummer, der Mobilnummer oder aber über die Email Adresse kontaktiert werden. Denn das ist ja die Intention einer Visitenkarte: Man möchte über einen Kommunikationskanal erreicht werden. Da manche Kunden die indirekte Kontaktanbahnung via Email oder das Internet bevorzugen, sollten diese Angaben auf einer Visitenkarten auf gar keinen Fall fehlen. Dem Kunden fällt es leichter, Sie zu kontaktieren und er kann sich einen Kommunikationsweg für sich auswählen. Visitenkarten sind ein sehr sinnvolles Hilfsmittel, damit Kunden mit Firmen oder aber Einzelpersonen problemlos in Kontakt treten können. Die graphische Gestaltung einer Visitenkarte ist auch nicht zu unterschätzen.

Ist die Visitenkarte schön und ansprechend gestaltet, so wird der Kunde einen hohen Wiedererkennungswert an die Visitenkarte haben. Ist die Visitenkarte hingegen zu schlicht und nichts sagend, so wird die Visitenkarte eher vergessen werden. Ein schlichtes, aber dennoch niveauvolles und ansprechendes Design hingegen ist äußerst wertvoll An dieses Design erinnert sich der Kunde visuell in seinen Gedanken, auch wenn er die Visitenkarte vielleicht schon länger nicht mehr in den Händen gehalten hat.

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Visitenkarte - Email

Die Email Adresse ist ein Markenzeichen des Unternehmens und sollte regelmäßig gewartet und durchgesehen werden. Der Idealfall ist, wenn die Email Adresse einprägsam ist und vertrauenserweckend wirkt. Man sollte sich als Adressat auch nicht allzu lange Zeit lassen, bis man die Email beantwortet. Das hinterlässt einen seriösen, kompetenten Eindruck auf den Absender der Email. Die Email Adresse darf ruhig farblich abgehoben und fett gedruckt auf der Visitenkarte erscheinen. Farblich homogen mit dem Firmenlogo sollte der Druck der Email Adresse aber schon gestaltet sein. Ist die Visitenkarte in sich farblich einheitlich gestaltet und stimmt das Design mit der Schrift und dem Inhalt des Textes überein, so wird der Eindruck immer positiv auf den Kunden wirken.

Die Kontaktadresse ist graphisch einheitlich zu gestalten, das heißt, dass Telefonnummer, Faxnummer, Email Adresse und Angabe einer Internetadresse einheitlich wirken sollten. Farbliche Heraushebungen sind hierbei wichtig und auch notwendig, damit der Benutzer auf einen Blick erkennt, welche Daten er gerade nötig braucht. Bei internationalen Kundenkontakten ist die Angabe einer internationalen Rufwahl wichtig mit dem entsprechenden Ländercode. Die Angaben über die Kontaktdaten können ruhig in Fettschrift hervorgehoben werden. Wichtig ist nur, dass sie dem Betrachter sofort ins Auge fallen und klar und leicht lesbar sind. Ansonsten verliert der Leser der Visitenkarte unter Umständen die Lust, den Adressaten zu kontaktieren, weil es mit Aufwand verbunden ist.

Man sieht also, dass die Gestaltung und er Inhalt der Visitenkarte von entscheidender Bedeutung sind.

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Visitenkarten-Geschäftbereich

Sofern der Kontaktpartner nicht erreichbar sein sollte, kann man sich anhand der Angabe des Geschäftsbereichs innerhalb der Abteilung nach dem bestimmten Kollegen erkundigen. Die graphische Gestaltung einer Visitenkarte ist auch nicht zu unterschätzen. Ist die Visitenkarte schön und ansprechend gestaltet, so wird der Kunde einen hohen Wiedererkennungswert an die Visitenkarte haben. Ist die Visitenkarte hingegen zu schlicht und nichts sagend, so wird die Visitenkarte eher vergessen werden.

Ein schlichtes, aber dennoch niveauvolles und ansprechendes Design hingegen ist äußerst wertvoll. Eine Visitenkarte sollte generell homogen und in sich geschlossen wirken. Nur ungefähre oder gar ungenaue Angaben sind hingegen nicht sehr sinnvoll, da sie den Kunden nur abschrecken.

Eine Visitenkarte ist die Repräsentation eines Unternehmens heraus an die Außenwelt, der so genannte und viel gerühmte „erste Eindruck“. Dieser sollte möglichst positiv ausfallen. Gelingt der erste Eindruck im positiven Sinne, so lässt sich in den meisten Fällen ein positives Geschäftsverhältnis aufbauen, und das langfristig. Je professioneller eine Visitenkarte gestaltet ist, auch vom Logo her, desto mehr hinterlässt das Unternehmen einen positiven Gesamteindruck auf den Kunden. Gerade bei einer größeren Anzahl von Visitenkarten kann man als Unternehmen ganz einfach hervorstechen, indem man sich positiv inhaltlich und auch gestalterisch aus der so genannten „breiten Masse“ hervorhebt. Die Angabe eines Geschäftsbereichs ist vor allem informativer Natur und wird dem Visitenkarteninhaber bei konkreten Anfragen enorm weiterhelfen.

Gerade bei größeren Unternehmen mit unter anderem vielen Geschäftsbereichen ist die Angabe eines Geschäftsbereichs besonders von Vorteil. Die Bezeichnung eines Geschäftsbereichs auf einer Visitenkarte sollte möglichst informativ und nicht zu „aufgebläht“ wirken. Rein englischsprachige Bezeichnungen sind hier klar von Nachteil.

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