Es ist so weit – die erste Visitenkarte muss entworfen und gestaltet werden. Bevor Sie sich voller Elan in die Arbeit stürzen, ist es hilfreich, wenn Sie sich erst einmal überlegen, was genau Sie mit der Visitenkarte erreichen wollen. Möchten Sie einfach nur Ihre Kontaktdaten vermitteln? Wollen Sie auf ein bestimmtes Produkt oder Angebot hinweisen? Soll die Visitenkarte nur für eine bestimmte Veranstaltung dienen oder möchten Sie dieses Modell über einen längeren Zeitraum benutzen?

Sie ahnen es wahrscheinlich bereits: es gibt sehr viele verschiedene Möglichkeiten, seine Visitenkarte zu gestalten. Es existiert keine rechtlich verbindliche Norm, was Ihnen bei der Gestaltung sehr viele Freiheiten lässt. Trotzdem gibt es ein paar generelle Punkte, die Sie beachten sollten:

Wählen Sie eine gut lesbare Schriftart. Wenn Ihre Firma bereits eine Schriftart als Standard benutzt, nehmen Sie sie für die Visitenkarte, zusammen mit dem Firmenlogo.

Verwenden Sie nicht zu viele Schriftarten. Das wirkt verwirrend und unentschlossen. Am besten ist es, bei einer oder zwei Schriftarten zu bleiben und diese optisch unterschiedlich zu gestalten, wie zum Beispiel durch unterschiedliche Größen oder durch Fett- bzw. Kursivdruck.

Benutzen Sie bei der Schrift nicht zu viele Farben auf einmal. Schriftzüge in allen Regenbogenfarben zeugen zweifellos von Kreativität, können aber den Lesefluss empfindlich stören.

Achten Sie auf die Leserichtung. Platzieren Sie die wichtigsten Informationen so, dass sie beim erstmaligen Lesen sofort ins Auge springen.

Mut zur Lücke! Sie müssen nicht jeden Zentimeter Ihrer Visitenkarte beschriften oder mit Bildern füllen. Komplett gefüllte Visitenkarten wirken gedrängt und nicht gut lesbar. Lassen Sie Abstand zwischen einzelnen Zeilen und lassen Sie Ränder frei.

Nutzen Sie die Rückseite. Hier können Sie beispielsweise eine Anfahrtskizze aufdrucken, um Besuchern die Orientierung zu erleichtern. Ist die Visitenkarte für ausländische Partner oder Kunden gedacht, drucken Sie auf die Rückseite eine Version in englisch oder der jeweiligen Amtssprache.

Grundsätzlich gilt, dass die Visitenkarte einerseits Ihren Geschmack treffen und andererseits einen Eindruck von Ihren Dienstleistungen vermitteln soll. Am besten stöbern Sie ein wenig, welches Design andere bevorzugen und stellen sich aus dem, was Ihnen am meisten zusagt, Ihre eigene Visitenkarte zusammen.

Artikel versenden & Social Bookmarken

Natürlich muss die aufgeklappte Visitenkarte nicht unbedingt eine bestimmte Form bekommen. Manchmal sprechen auch rein praktische Gründe dafür, vom alten Standardformat abzuweichen. Im Gegensatz zur herkömmlichen Visitenkarte mit zwei Seiten verfügt die Klappkarte über vier Seiten. Das macht sie für alle attraktiv, die auf Visitenkarten mehr Platz benötigen. Allerdings sollte der dadurch gewonnene Platz auch sinnvoll genutzt werden, sprich mit zusätzlichen Informationen versehen sein. Wie überall gilt auch hier, dass der Inhalt überzeugen soll. Beispielsweise kann auf zusätzliche Angebote und Dienstleistungen hingewiesen werden, die nicht unbedingt aus dem Berufsbild ersichtlich sind.

Wenn man viele ausländische Partner hat, kann die Klappkarte genutzt werden, um Informationen sowohl in der eigenen als auch in der Fremdsprache zu präsentieren. Das verleiht Visitenkarten und somit auch dem Unternehmen internationales Flair. Gerade Länder, in denen die romanischen Schriftzeichen nicht verwendet werden, wie Russland, Griechenland, Japan und China, wissen solche internationalen Versionen sehr zu schätzen. Aber auch für englischsprachige Partner bedeutet es eine Erleichterung, die Informationen noch einmal in ihrer Muttersprache vorliegen zu haben.

Artikel versenden & Social Bookmarken

Nachdem das Format und der Inhalt festgelegt worden sind, kommt der nächste Schritt in der Gestaltung der Visitenkarte. Es gilt die Schrift festzulegen. Gerade hier öffnet sich dem Laien in diesem Bereich ein wahres Minenfeld. Gerade dadurch, dass im Zeitalter der Computer und der Multimedien so viele Möglichkeiten bestehen, Druckerzeugnissen eine individuelle, gestalterische Note zu verleihen, sind Erstlinge oft wie „erschlagen“ von dem reichhaltigen Angebot. Es kommt nicht allzu selten vor, dass sie sich in dem Dschungel möglicher Schriftarten verirren und sich schließlich auf eine Schriftart versteifen, die vielleicht ihrem persönlichen Geschmack entspricht, aber für eine offizielle Visitenkarte ungeeignet ist.

Handelt es sich um Visitenkarten, die von der Firma in Auftrag gegeben werden, ist es meistens einfacher, eine passende Schriftart auszusuchen. Viele Unternehmen haben sich eine bestimmte Schriftart ausgesucht, in der sie alle ihre offiziellen Schreiben verfassen. Es liegt daher nahe, diese Schriftart auch für Visitenkarten zu verwenden, zusammen mit dem Firmenlogo. Erstellt man hingegen eigene Visitenkarten, existieren all diese Vorgaben nicht.

In jedem Fall sollte die gewählte Schriftart klar lesbar und keine Schnörkelschrift oder gar eine Handschrift sein. Sie muss sachlich und klar wirken und darf nicht zuviel Platz beanspruchen. Gerade geschäftliche Visitenkarten wirken dadurch um einiges seriöser. Durch die Verwendung von einer einheitlichen Schriftart wirkt die Visitenkarte – un damit auch das Unternehmen – gut strukturiert. Dabei gilt es zu beachten, dass die Schrift nicht gestaucht, gedehnt oder geneigt wird. Auch sollte sie nicht gerastert sein. Stattdessen bieten sich Sonderfarben in Schwarz oder 100 Prozent Tönung an. Die wichtigsten Daten können durch eine bestimmte Schriftgröße hervorgehoben werden. Dabei sollte die Schrift der Kontaktdaten nicht größer als 9 und nicht kleiner als 7 sein.

Artikel versenden & Social Bookmarken

Bevor die Visitenkarte gestaltet wird, muss auf jeden Fall festgelegt werden, welches Format die Karte haben soll. Immerhin hängt von der Größe der Karte auch ab, wieviel Platz ingesamt gesehen für Informationen zur Verfügung steht. Das Wichtigste muss gleich auf den ersten Blick erfasst werden können, gleichzeitig darf es nicht zu gedrängt sein. Wie schon bei der Gestaltung und dem Inhalt der Visitenkarte gibt es auch beim Format keine standardisierte, rechtlich bindende Vorgabe. Allerdings hat sich innerhalb der EU die Größe einer Scheckkarte als das beliebteste Format herauskristallisiert, so dass dieses Format sehr häufig verwendet wird. Als Reaktion darauf gibt es viele Aufbewahrungshüllen und -ordner für speziell diese Größe.

Das Scheckkarten-Format beträgt 8, 56 cm x 5, 398 cm. Eine Visitenkarte in diesem Format lässt sich ohne Schwierigkeiten auch in der Brieftasche transportieren und kann gut aufbewahrt werden. Rein typografisch betrachtet sind die Proportionen von 5:8 im Hochformat und 1:2 im Querformat optimal. Wenn ein Foto auf der Visitenkarte erscheinen soll, ist es üblich, ein Format von 10 cm x 6,5 cm zu wählen. Bei einer DIN-A8-Visitenkarte beträgt das Format 7,4 cm x 5,2 cm, während Karten im DIN-C8-Format mit 8,1 cm x 5,7 cm nahezu identisch mit dem Scheckkartenformat der EU sind. In den USA ist für Visitenkarten ein Format von 8,89 cm x 5,08 cm üblich, während in Japan die Visitenkarten stets ein Format von 9,1 cm x 5,5 cm aufweisen und damit nicht mehr in die Brieftasche passen, was in diesem Fall allerdings beabsichtigt ist.

Es gibt natürlich auch Sonderformate für Visitenkarten. So gibt es zum Beispiel die Möglichkeit, eine aufklappbare Visitenkarte zu gestalten. Auf diese Weise entsteht natürlich mehr Platz für Daten und Informationen. Der Nachteil liegt allerdings auf der Hand: wird die Karte in einer Hülle aufbewahrt, sind nur wenige Daten auf den ersten Blick sichtbar. Zum Lesen muss sie herausgenommen werden.

Artikel versenden & Social Bookmarken

Wenn eine Visitenkarte gestaltet wird, muss sich der Betreffende also gründlich vor Augen führen, was er mit ihr erreichen will. Geht es darum, sich selbst bzw. das eigene Unternehmen erstmalig vorzustellen? Geht es um eine Hervorhebung spezieller Dienste des Unternehmens? Dient sie zu Werbezwecken? All das muss berücksichtigt werden, da sich danach der Inhalt und somit auch die Platzeinteilung der Karte richtet. Sie sollte den Leser ansprechen, ihn aber nicht verwirren.

Die Daten, die für diesen speziellen Zweck wichtig sind, sollten als erstes wahrgenommen werden. Meistens handelt es sich dabei um das Logo der Firma, die entsprechende Dienstleistung oder den Namen des Kartenbesitzers. Hier gilt es also die Leseführung zu berücksichtigen. Für die entscheidende Information muss auf jeden Fall genug Fläche freigelassen werden. Auch schadet es keineswegs, wenn die Visitenkarte freie Stellen aufweist. Daher sollte bei der Gestaltung darauf geachtet werden, dass die Karte nicht komplett vollgeschrieben ist. Für den optischen Gesamteindruck sind freie Flächen sehr viel vorteilhafter als eine Visitenkarte, auf der sich die Informationen drängen wie die Ölsardinen in der Büchse. Außerdem kann auf diese Weise während eines Gesprächs noch die eine oder andere Information handschriftlich hinzugefügt werden.

Artikel versenden & Social Bookmarken